Qui est entré sur vos sites, qui y a travaillé, et pendant combien de temps.
Deux applications pour les sites qui reçoivent du public et les équipes qui travaillent hors du bureau. Les entrées et les heures sont enregistrées au moment où elles se produisent, puis restituées en relevés exportables.
Aucune de ces lignes ne demande de nous croire sur parole : chacune se vérifie au cours d’une démonstration.
2
solutions en exploitation
3
modes d’installation, dont un hors ligne
100 %
de vos données exportables, en CSV et en PDF
0
donnée retenue ou détruite par l’éditeur, en toute circonstance
Le constat
Ce que le registre papier ne permet pas d’établir.
Des heures déclarées, jamais constatées
Une feuille signée à l’avance, un collègue qui pointe pour un autre, un retard corrigé après coup : la paie repose sur des déclarations que personne ne peut vérifier.
Un registre d’entrées inexploitable
Le cahier du poste de garde se rature et se perd. Répondre à « qui est venu mardi matin » suppose de le feuilleter page par page.
Des sites qui ne se consolident pas
Chaque site tient ses propres documents. Obtenir une vue mensuelle de l’ensemble impose une journée de ressaisie, et la ressaisie introduit ses propres erreurs.
Des données hébergées sans décision
Les identités de vos salariés et de vos visiteurs finissent sur des serveurs dont vous ne connaissez ni l’exploitant, ni le pays, ni la durée de conservation.
Nos solutions
Deux périmètres, une seule installation.
Elles partagent la même base, les mêmes sites et les mêmes comptes. Vous pouvez n’en déployer qu’une.
Le registre des entrées, tenu au poste de garde et consultable depuis la direction.
Sièges sociaux, agences, sites industriels, établissements scolaires et de santé, administrations — partout où l’on reçoit des visiteurs et des prestataires.
1
À l’arrivée du visiteur
L’agent photographie la pièce d’identité ; les champs se remplissent par lecture automatique. Le traitement a lieu sur l’appareil, l’image n’est transmise à aucun service extérieur.
2
Avant l’accès
Signature à l’écran, motif de la visite, personne visitée et entrée empruntée sont enregistrés et horodatés.
3
Pendant et après la visite
Les personnes présentes, leur site et leur durée de présence sont consultables en direct. L’historique reste interrogeable par période et exportable.
Lecture automatique de la pièce d’identité, exécutée sur l’appareil
Signature manuscrite et recueil du consentement
Visiteurs attendus et pass QR à usage unique, transmis à l’avance
Registre par jour, semaine ou mois — export CSV et PDF
Plusieurs sites, plusieurs entrées par site
S’ajoute à l’écran d’accueil du téléphone, sans magasin d’applications
Un pointage contrôlé par le serveur, qu’un tiers ne peut pas effectuer à la place du salarié.
Gardiennage, BTP, distribution, industrie, logistique — les organisations dont les équipes travaillent hors d’un bureau unique.
1
À la prise de poste
Le salarié lit le code QR affiché sur son site. Le serveur contrôle la position et le rattachement au site avant d’enregistrer le pointage.
2
Sur l’identité du compte
Le nombre d’appareils autorisés par compte est fixé par l’entreprise, et une seule session reste ouverte à la fois. Le partage de compte cesse d’être invisible.
3
À la clôture de la période
Retards, absences et heures travaillées sont calculés à partir de vos horaires de référence, puis exportés pour la paie.
Pointage par code QR de site, position contrôlée côté serveur
Nombre d’appareils par compte fixé par l’entreprise
Horaires, équipes et départements
Calcul des retards, des absences et des heures travaillées
Demandes d’absence soumises et validées dans l’outil
Tableau de bord, exports CSV et rapports PDF
Cette solution tourne en production chez nos clients. Ses écrans sont montrés pendant la démonstration, sur vos propres données si vous le souhaitez.
En images
Les écrans, tels qu’ils sont en exploitation.
Onze captures prises dans l’application. Le défilement s’interrompt au survol.
Tableau de bord
Registre des visiteurs
Poste de garde
Visiteurs attendus
Pass avec code QR
Tableau de bord
Registre des visiteurs
Poste de garde
Visiteurs attendus
Pass avec code QR
Sites et entrées
Registre sur téléphone
Historique
Pass imprimé
Comptes des agents
Conservation des données
Sites et entrées
Registre sur téléphone
Historique
Pass imprimé
Comptes des agents
Conservation des données
Captures réelles. Les noms et les chiffres proviennent d’un jeu de démonstration et ne désignent aucune personne réelle.
Comparer
Laquelle répond à votre besoin ?
Les deux solutions partagent vos sites, vos comptes et vos droits d’accès. L’une peut être déployée seule, l’autre ajoutée ensuite sans reprise de données.
Comparaison de SaPass Accueil et de SaPass Présence, critère par critère
Critère
SaPass Accueil
SaPass Présence
La question à laquelle elle répond
Qui est entré sur le site, quand et pour quel motif ?
Qui a travaillé, sur quel site et combien de temps ?
Utilisateur au quotidien
L’agent au poste de garde
Chaque salarié concerné
Population suivie
Visiteurs et prestataires
Personnel
Geste sur le terrain
Lecture de la pièce d’identité
Lecture du code QR du site
Contrôle anti-fraude
Pass à usage unique, signature horodatée
Position contrôlée, appareils plafonnés, session unique
Ce qui est restitué
Registre, pass PDF, exports CSV
Heures, retards, absences, exports CSV
Mise en service
Une demi-journée
Une demi-journée
Mise en œuvre
En exploitation en une demi-journée.
1
Cadrage et installation
Vos sites, vos entrées et vos comptes sont créés avec vous. Comptez une demi-journée.
2
Prise en main des équipes
Rien à installer depuis un magasin d’applications : l’application s’ajoute à l’écran d’accueil du téléphone.
3
Exploitation quotidienne
Le poste de garde enregistre, les salariés pointent. Aucune ressaisie.
4
Restitution
Tableau de bord en direct, exports CSV et rapports PDF à votre en-tête.
Hébergement de vos données
Trois modes d’installation, une seule application.
Le choix vous appartient et reste réversible : les données s’exportent intégralement dans les trois cas.
Hébergé par SaPass
Démarrage rapide
Vos équipes se connectent depuis un navigateur. Nous assurons l’exploitation, les sauvegardes et les mises à jour.
Mise en service immédiate
Aucune administration système de votre côté
Sauvegardes et supervision comprises
Sur votre infrastructure
Maîtrise des données
L’ensemble de la solution s’installe sur une machine que vous possédez. Aucune donnée ne quitte votre réseau.
Données conservées dans vos murs
Aucune dépendance à un service tiers
Installation, formation et documentation fournies
Site isolé, sans Internet
Contrainte de sécurité ou de couverture
L’installation fonctionne sans aucun accès extérieur. Licences et mises à jour circulent par fichier, sur support physique.
Fonctionnement hors ligne complet
Activation par fichier signé
Mises à jour livrées sur support
Sécurité et confidentialité
Ce à quoi nous nous interdisons d’accéder.
La pièce d’identité ne quitte pas l’appareil
La lecture est effectuée localement. L’image n’est envoyée à aucun service de reconnaissance extérieur.
Cloisonnement entre entreprises
Chaque requête est filtrée par entreprise côté serveur, et cette isolation est vérifiée par une suite de tests dédiée avant chaque livraison.
Identité des comptes contrôlée
Le nombre d’appareils par compte est plafonné et réglable par vous ; une nouvelle connexion ferme la précédente.
Durée de conservation décidée par vous
La purge est automatique et paramétrable, avec le choix entre anonymisation et suppression. L’export intégral reste disponible.
Journal des opérations
Créations, exports et suppressions sont consignés avec leur auteur et leur horodatage, sans y recopier de donnée personnelle.
Questions fréquentes
Les questions posées avant de décider.
Faut-il équiper les équipes de téléphones récents ?
Non. L’application s’exécute dans le navigateur de la plupart des téléphones en circulation et s’ajoute à l’écran d’accueil sans passer par un magasin d’applications. Aucun terminal dédié n’est à acheter.
Que se passe-t-il quand la connexion est mauvaise ?
Le poste de garde et le pointage sont conçus pour un réseau intermittent. Installée sur votre serveur, la solution travaille sur votre réseau local : la connexion Internet n’intervient plus.
Où sont hébergées nos données ?
Où vous en décidez : sur nos serveurs, ou sur une machine que vous possédez. Dans le second cas, aucune donnée ne sort de votre réseau, et nous n’y avons pas accès.
Dans quels pays SaPass est-il proposé ?
Au Burkina Faso et dans toute l’Afrique de l’Ouest, avec un interlocuteur francophone ; ailleurs, sur étude. Installée sur votre serveur, la solution ne dépend d’aucun pays ni d’aucune connexion : elle fonctionne là où vous êtes.
Un salarié peut-il pointer à la place d’un autre ?
Il doit se trouver sur le site : le code QR et la position sont contrôlés par le serveur. Le nombre d’appareils par compte est par ailleurs plafonné, et une seule session reste ouverte à la fois.
Quel est le délai de mise en service ?
Une demi-journée pour l’installation, la création des sites et celle des comptes. Comptez dix minutes de prise en main par agent.
Peut-on ne retenir qu’une seule des deux solutions ?
Oui. Plusieurs organisations commencent par le registre des visiteurs et ajoutent le pointage ensuite. Les deux partagent vos sites et vos comptes : l’ajout ne demande aucune reprise de données.
Sur quoi repose le chiffrage ?
Sur le nombre de sites, l’effectif concerné et le mode d’installation retenu. Transmettez-nous ces trois éléments : nous revenons avec une proposition chiffrée.
Comment nous joindre après l’installation ?
Depuis votre espace, en ouvrant un ticket d’assistance. Il nous parvient avec le contexte de votre installation : vous n’avez rien à réexpliquer.
Que devient notre installation si nous cessons de travailler avec vous ?
Cela dépend de votre contrat, et nous préférons l’écrire ici plutôt que de le découvrir ensemble. En ACHAT perpétuel, l’installation continue de fonctionner sans terme : nous n’avons aucun moyen de la suspendre à distance. Sous ABONNEMENT, l’application passe en lecture seule à l’échéance — plus de nouvelle saisie, mais la consultation et l’export intégral (CSV et PDF) restent ouverts. Dans les deux cas, nous ne retenons ni ne détruisons vos données.
Prendre contact
Décrivez votre situation.
Nous revenons vers vous avec une proposition chiffrée et, si vous le souhaitez, une démonstration conduite sur vos propres cas.
